Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzētus un motivētus administratorus, kuri pievienotos mūsu komandai un palīdzētu nodrošināt biroja ikdienas darbību efektivitāti. Administratora loma ir būtiska jebkuras organizācijas darbībā, jo tā nodrošina kārtību, koordināciju un atbalstu dažādām nodaļām un darbiniekiem. Šī pozīcija prasa augstu organizētību, spēju strādāt ar dokumentiem, kā arī labas komunikācijas prasmes.
Administratori ir atbildīgi par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu un apstrādi, sapulču organizēšanu, klientu apkalpošanu, datu ievadi un arhivēšanu. Viņi bieži darbojas kā starpnieki starp vadību un darbiniekiem, kā arī starp uzņēmumu un tā klientiem vai piegādātājiem. Efektīvs administrators spēj ātri pielāgoties mainīgām situācijām, saglabājot augstu precizitāti un profesionalitāti.
Mūsu ideālais kandidāts ir cilvēks ar spēcīgām organizatoriskām prasmēm, kurš spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt prasmīgam darbā ar biroja programmatūru, jāprot pārvaldīt laiku un prioritātes, kā arī jābūt pozitīvai attieksmei pret klientiem un kolēģiem. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jūs meklējat stabilu darbu ar iespēju attīstīt savas prasmes un būt daļai no profesionālas komandas, šī ir lieliska iespēja jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt biroja ikdienas darbību
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus
- Organizēt sapulces un tikšanās
- Komunicēt ar klientiem un piegādātājiem
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Veikt datu ievadi un arhivēšanu
- Atbalstīt vadību ar administratīviem uzdevumiem
- Uzturēt kārtību biroja telpās
- Pārvaldīt biroja krājumus un pasūtījumus
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Spēja pielāgoties mainīgai darba videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs risināt problēmas stresa situācijās?
- Vai esat strādājis komandā? Kāda bija jūsu loma?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai jums ir pieredze dokumentu arhivēšanā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
